昆明东川景观园林石材销售中心管理制度 标准化

1  范围

本程序规定了公司标准化工作的基本要求，企业标准的制定、编号、备案、发放、实施等方面的管理办法。

本程序适用于昆明翠苹商贸有限公司有限公司的标准化管理工作。

2  主管部门和分工

2.1开发部门负责产品技术标准的制定及修订。

2.2产品检验部门负责产品技术标准制定及修订后的审核。

2.3计量部门负责仪器仪表检定规程的制定、修订及收集。

2.4标准化部门负责外来技术标准及产品技术标准的登记、企业标准的编号、发放编号及发放的管理。

2.5各相关职能部门负责产品技术企业标准的接收、归档、使用。

3  管理内容和要求

3.1标准化工作的基本要求

贯彻执行国家和地方有关标准化的法律、法规、方针政策，建立并实施企业标准体系，促进技术进步，提高经济效益。

3.2编号方法

3.2.1技术标准的编号方法

技术标准的编号由昆明翠苹商贸有限公司有限公司企业标准代号、标准分类代号、系列标准代号、顺序号、年号五部分组成，年号前用短横线隔开。如下所示。

Q/GH(空1格) J ×× ××××-××××

                                          年号  

                                                    顺序号

`                                                   系列标准号

                                                    标准分类号

                                                    企业标准代号

3.2.1 .1 企业标准代号由两部分组成，“Q”是企业标准的标识，“GH”是昆明翠苹商贸有限公司有限公司企业代号的标识。

3.2.1.2标准分类代号用J表示，表示技术标准的含义。

3.2.1.3系列标准代号用两位阿拉伯数字标识。见下表：

3.2.1.4顺序号用4位阿拉伯数字标识，按每一类企业标准批准的先后顺序，均从0001开始登记。如果标准中含有分标准，应在该顺序号后加一圆点，再加分顺序号的方法标识。分顺序号由1，2，3，……依次排序。

3.2.1.5年号用制定或修订企业标准之年的四位数字标识，如2006。

3.2.2发放编号的编号方法

发放编号由年号、标准顺序号、部门尾缀号、发放份数号（对于同一标准发放给同一部门数量超过1份以上时使用）组成。年号用4位表示；顺序号为从001开始；尾缀号工艺部门用1、质量部门用2、设备部门用3、整机制造部门用4、喷涂制造部门用5、基板制造部门用6,在顺序号和部门尾缀号之间用“.”隔开；部门份数号从1开始。

例如2009年第一号标准，如果发给工艺部门只有一份，则发放编号为：2009001.1

如果发给工艺部门有两份，则发放编号分别为：2009001.1-1和2009001.1-2

3.3编号的管理

3.3.1标准在发布前，应由标准化管理部门登记编号，并填写《企业标准编号登记表》。

3.3.2修订后的标准，其标准编号中的代号、顺序号均不变，仅将年号改成修订版批准时的年号。

3.3.3几项标准合并成一项标准，或者一项标准分成几项标准，原标准编号应停止使用，另编新号。

3.3.4废止的标准编号不应再度使用。

3.4 标准的行文格式

3.4.1 标准以A4纸幅面存档，页边距上、下为2cm，左、右为2.5cm。标准可双面打印或复印。

3.4.2标准由封面、前言、正文三部分组成。封面格式如下：

Q/GH（初号黑体，居右） 昆明翠苹商贸有限公司企业标准  （一号黑体、居中） Q/GH ××××××-××××(新标准号,四号黑体，居右）  代替Q/GH ××××××-××××  (旧标准号,四号黑体，居右）           标准名称（一号黑体，居中）     年-月-日发布 （四号黑体，居左）                 年-月-日实施（四号黑体，居右）   昆明翠苹商贸有限公司有限公司  发布 （小二,其中“发布”四号黑体，居中）

3.4.3“前言”标题为三号黑体，前言内容为五号宋体，单倍行距。前言内容主要包括企业标准制定的依据、起草单位，有代替标准的并应注明代替标准号及修改版次。

3.4.4 标准正文内容均采用五号宋体，其中标题应加粗，单倍行距。标准正文中必须有范围、引用标准和标准内容三部分，对于有附录的标准，分别以附录A、附录B、附录C……表示。标准正文的标题、标准条文编排示例如下：

    标准名称（三号黑体，居中）

   1  范围（五号宋体加粗）

   2  引用标准（五号宋体加粗）

   3  （标题）（五号宋体加粗）

   3.1 (标题) （五号宋体加粗）

   3.1.1  ××××××××××  （五号宋体）

   a)  ××××××××××（五号宋体）

   b)  ××××××××××（五号宋体）

   3.2（标题）（五号宋体加粗）

3.5产品技术标准的制定、发放管理

3.5.1产品技术标准的制修订应贯彻国家和地方有关方针政策、法律法规，严格执行强制性国家标准、行业标准。企业标准的规定不得与上级标准相抵触。对于需要制定交货依据的产品企业标准，必须报当地质量技术监督部门备案，方为有效。

3.5.2 产品技术标准的制定、修订由产品开发部门提出，报分管领导批准后负责编制、修订并组织实施。编制起草的产品技术标准送产品检验部门审核。

3.5.3审核合格后的标准填写《企业标准审批单》一起交标准化管理部门进行标准化审查，审查合格后再由起草部门整理，报总经理或经总经理授权的主管领导批准。

3.5.4 经领导批准后的技术标准交标准化管理部门，由标准化管理部门在《收文登记簿》上进行登记，由标准化管理部门确定标准发放部门及各部门的份数，按照发放数量进行复印，按照3.2.2的编号方法编号并在每份标准发放编号的位置加盖“昆明翠苹商贸有限公司有限公司标准资料专用章”。如标准数量不能满足工作所需，各部门应向标准化管理部门反馈，由标准化管理部门确认后发放。

3.5.5 标准化部门按照发放明细，在《发文登记簿》上进行登记，注明发放日期、发放编号、发往单位、文件标题、份数并要求接收部门签收。各部门对接收的标准应做好部门发放记录。

3.5.6所有企业标准均应以文本版形式交标准化管理部门存档。

3.5.7《企业标准审批单》由标准化管理部门统一存档，受控管理。

3.6仪器仪表检定标准的收集、制定、发放管理

3.6.1由国家发布、实施的仪器仪表检定规程，如需要由计量部门负责收集、购买。

3.6.2有些仪器仪表国家没有发布、实施的检定规程由计量部门负责《仪器仪表自检标准》的编制并组织实施。

3.6.3制定的仪器仪表自检标准的批准、发放、登记、存档参照3.5.3-3.5.7执行。

3.7企业标准的实施、修改、作废管理

3.7.1正式发布的标准，公司内部各相关部门必须贯彻执行。

3.7.2 对需要暂缓执行标准的部门，应由起草部门提出报告，说明暂缓执行的理由和期限，经总经理或经总经理授权的主管领导批准后，方可暂缓执行。

3.7.3 标准起草部门对已发布实施的企业标准应定期进行监督检查（定期检查的周期以每份标准的适用性而定，但每年至少不少于一次）。通过监督检查，促进标准的有效执行，并发现标准本身存在的问题，检查的结果应形成文件作为修订标准的依据。

3.7.4 对于企业标准在实施过程中出现的问题，由实施部门向标准起草部门反馈情况，标准起草部门进行分析核实，对于确定需进行修改的，按3.7.4.2执行。

3.7.4.1标准的修改分为两种：

     a)编辑性修改或个别少量改动；

b)主要内容或多处改动。

3.7.4.2如属3.7.4.1中a类改动，则由标准起草部门填写《标准修改单》，经审批后发放给原标准持有部门，装订于被修改标准中，与原标准一并执行。如属3.7.4.1中b类修改，则应按本标准的规定重新编审、报批、发放。《标准修改单》均应交标准化管理部门一份存档。

3.7.4.3 重新修订的标准发放后，应回收各部门持有的已被代替的旧版本标准，并作好回收记录。回收的标准加盖“作废”章，标准化管理部门保留一份作废标准存档并作好标识，其余按《文件控制程序》中“文件回收和处理”的规定执行。

3.8 标准资料采购

3.8.1标准化部门应及时了解标准制定、修订及发布信息。

3.8.2标准化部门根据公司需要，按重要程度陆续采购国家标准和行业标准。

3.8.3计量部门根据公司需要，按计划采购国家制定的检定标准。

3.8.4标准化部门对上述采购的标准进行登记、发放按照3.5.4和3.5.5执行。

3.9标准宣贯

3.9.1标准化部门应积极参加标准网及行业组织的标准化研讨会和学习班，并及时将会议精神及学习情况向领导汇报。

3.9.2标准化部门负责组织对上级标准的宣贯。

3.9.3 开发部门负责向执行标准的有关部门宣贯标准的内容及贯标要求。对修订的标准，还要宣贯新旧标准的区别和过渡方法。

3.9.4标准化部门监督检查标准实施情况。

3.9.4.1标准化部门每季度对国家标准、行业标准、股份企业标准的有效性进行一次核实；3.9.4.2标准化部门每季度对各部门标准使用、管理的受控性、有效性、发放的规范性进行一次检查（如发放标准未进行更改、更换的情况下可半年进行一次检查）。

4  相关记录

5  相关文件

文件控制程序

附加说明：

本程序由标准化管理部门负责起草并解释

本程序于2009年1月1日起实施

拟制：

审核：

批准：

	标准化部门	计量部门	开发部门	产品检验部门	主管领导	各职能部门
输   入	N                                                                  `                                                                                                 Y                            N                                                 N                                                                                                                              Y                                                                                                                                                                                Y
过               程
输     出

                       企业标准编号登记表                    Q/G 101 224

                 企 业 标 准 审 批 单             Q/G 101 225

编号：

                       标 准 修 改 单                      Q/G 101 226

       年第   号

本标准修改单于    年  月  日批准，自    年  月  日起连同原标准一并实施。